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O BestLOC é um completo sistema de gestão desenvolvido especialmente para empresas de locação de materiais para eventos.

Dividido em módulos totalmente integrados, o BestLOC® atende os setores de cadastros, comercial, logística, estoque e financeiro, possibilitando que você tenha total controle e gerência das operações do seu negócio de forma prática e segura.

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  • CADASTROS

    • PESSOAS (PF/PJ): clientes, fornecedores,contatos, etc.

    • ITENS - Manutenção do cadastro de itens, identificando as características fundamentais, garante uma estrutura organizada e coesa permitindo analises gerenciais detalhadas.

    • KITS - Com a função de agrupar itens, os KITS permitem inúmeras facilidades operacionais e comerciais.

    • SERVIÇOS - Serviços como limpeza, montagem, instalação, garçom, entre outros poderão ser cadastrados neste módulo, permitindo total integração com o módulo comercial (orçamento & pedidos) e consequentemente com financeiro.

 

  • ORÇAMENTOS / PEDIDOS

    • Geração de orçamentos e envio para clientes por email em formato PDF

    • Operação RESERVA é transformada em PEDIDO e integrada ao estoque e ao financeiro

    • Principal funcionalidade: FLUXO DE ESTOQUE

    • Quando um orçamento é confirmado no sistema, este valida as quantidades em estoque e sinaliza eventuais impossibilidades de fornecimento

    • Pagamentos efetuados integrados à contas a receber e caixa, permitindo o fechamento da locação

  • AGENDA

    • Visão GLOBAL de todos os pedidos (RESERVADOS e/ou em andamento) 

    • Possibilitando gerência sobre o departamento comercial e de logística

 

  • LOGÍSTICA

    • Disponibiliza TODAS AS operações relacionadas aos processos de entrega e de coleta.

    • Possibilita informar sobre materiais NÃO ENTREGUES (DESISTÊNCIAS), DANIFICADOS (REPOSIÇÕES) e extraviados (QUEBRAS)

    • Se utilizado corretamente, o sistema garante ABSOLUTO CONTROLE DE ESTOQUE

    • PLANO DE CARGAS

      • funcionalidade OPCIONAL, muito importante para empresas que possuem um GRANDE VOLUME DE ENTREGAS & COLETAS

      • Integrado ao GOOGLE MAPS, o sistema apresentará de forma visual o percurso, por veículo, a ser realizado conforme rota planejada.

      • Proporciona otimização dos esforços com redução de custos

 

  • POSIÇÃO FINAL

    • Responsável pelo fechamento dos processos de locação.

    • Através dele que é possível consolidar todos as informações referente aos pedidos atendidos, efetuando o lançamento dos valores referente a REPOSIÇÃO, e manipulação de descontos ou acréscimos

    • Com o envio por e-mail do relatório de POSIÇÃO FINAL, as informações são apresentadas de forma clara e precisa aos seus clientes

    • Totalmente integrado ao financeiro, após o fechamento, valores a serem cobrados são lançados automaticamente em contas a receber

    • CRÉDITOS & DÉBITOS

      • O sistema considera que em muitos casos, os valores recebidos no momento da contratação da locação excedem os valores de fechamento final

      • O sistema poderá gerenciar automaticamente os CRÉDITOS/DÉBITOS de seus clientes, no formato de CONTA CORRENTE

      • Funcionalidade muito importante quando materiais locados são devolvidos posteriormente pelos seus clientes, gerando créditos que podem ser devidamente apropriados em uma POSIÇÃO FINAL​

  • ESTOQUE

    • Ferramentas complementares tais como MOVIMENTAÇÃO AVULSA de materiais, aquisições/ entradas entre outras operações

    • DEVOLUÇÃO DE MATERIAIS

      • Operação de vital importância caso sua empresa admita devolução de materiais locados pelos clientes, após o processo de fechamento (POSIÇÃO FINAL)

      • Além do sistema administrar o CRÉDITO referente aos valores relacionados ao material devolvido, ele atualiza o estoque automaticamente

    • MANUTENÇÕES - Controle apropriado para manter a qualidade dos materiais locados

      • Garanta o controle sobre a disponibilidade para locação

      • O uso desta funcionalidade irá BLOQUEAR os itens indisponíveis, evitando a locação indevida até o seu retorno à disponibilidade

 

  • FINANCEIRO

    • Baseado no gerenciamento de uma estrutura de plano de contas e centro de custos

    • TODOS os lançamentos gerados em contas a receber e contas a pagar são efetuados de forma organizada e previamente classificada

    • Totalmente integrado ao módulo comercial e POSIÇÃO FINAL, os lançamentos de quitação são efetuados através dos lançamentos no CAIXA

    • Com foco na proteção do setor financeiro, garante que NENHUM lançamento/ quitação possa ser excluído e permite visualizar de forma clara e objetiva eventuais estornos

    • CONTAS FIXAS

      • Facilita e agiliza os lançamentos recorrentes tais como despesas com energia elétrica, água, telefone, salários, etc

      • Todos os lançamentos efetuados neste cadastro são transportados para o CONTAS A RECEBER e CONTAS A PAGAR com um simples clique

    • CENTRO DE CUSTO

      • Um dos pilares da gestão financeira

      • Disponível para múltiplos centros de custos conforme demanda do cliente

      • Através desta funcionalidade é possível gerenciar MÚLTIPLAS EMPRESAS do mesmo grupo, em um único sistema

    • INTEGRAÇÃO COBRANÇA BANCÁRIA

      • Elimina o retrabalho e diminui a probabilidade de falhas

      • Basta executar as rotinas de GERAR REMESSA e PROCESSAR RETORNO para que o sistema gere os arquivos de acordo com o formato exigido pela rede bancária, e efetue a quitação dos títulos de acordo com os dados enviados no arquivo de retorno

      • Os boletos são gerados pelo próprio sistema, já com código de barras

      • TODAS as instruções (protesto, prorrogação, desconto, cancelamento, etc.) comandadas e processadas pelo banco cobrador são registradas no sistema

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