



O BestLOC é um completo sistema de gestão desenvolvido especialmente para empresas de locação de materiais para eventos.
Dividido em módulos totalmente integrados, o BestLOC® atende os setores de cadastros, comercial, logística, estoque e financeiro, possibilitando que você tenha total controle e gerência das operações do seu negócio de forma prática e segura.
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CADASTROS
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PESSOAS (PF/PJ): clientes, fornecedores,contatos, etc.
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ITENS - Manutenção do cadastro de itens, identificando as características fundamentais, garante uma estrutura organizada e coesa permitindo analises gerenciais detalhadas.
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KITS - Com a função de agrupar itens, os KITS permitem inúmeras facilidades operacionais e comerciais.
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SERVIÇOS - Serviços como limpeza, montagem, instalação, garçom, entre outros poderão ser cadastrados neste módulo, permitindo total integração com o módulo comercial (orçamento & pedidos) e consequentemente com financeiro.
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ORÇAMENTOS / PEDIDOS
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Geração de orçamentos e envio para clientes por email em formato PDF
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Operação RESERVA é transformada em PEDIDO e integrada ao estoque e ao financeiro
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Principal funcionalidade: FLUXO DE ESTOQUE
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Quando um orçamento é confirmado no sistema, este valida as quantidades em estoque e sinaliza eventuais impossibilidades de fornecimento
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Pagamentos efetuados integrados à contas a receber e caixa, permitindo o fechamento da locação
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AGENDA
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Visão GLOBAL de todos os pedidos (RESERVADOS e/ou em andamento)
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Possibilitando gerência sobre o departamento comercial e de logística
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LOGÍSTICA
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Disponibiliza TODAS AS operações relacionadas aos processos de entrega e de coleta.
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Possibilita informar sobre materiais NÃO ENTREGUES (DESISTÊNCIAS), DANIFICADOS (REPOSIÇÕES) e extraviados (QUEBRAS)
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Se utilizado corretamente, o sistema garante ABSOLUTO CONTROLE DE ESTOQUE
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PLANO DE CARGAS
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funcionalidade OPCIONAL, muito importante para empresas que possuem um GRANDE VOLUME DE ENTREGAS & COLETAS
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Integrado ao GOOGLE MAPS, o sistema apresentará de forma visual o percurso, por veículo, a ser realizado conforme rota planejada.
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Proporciona otimização dos esforços com redução de custos
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POSIÇÃO FINAL
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Responsável pelo fechamento dos processos de locação.
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Através dele que é possível consolidar todos as informações referente aos pedidos atendidos, efetuando o lançamento dos valores referente a REPOSIÇÃO, e manipulação de descontos ou acréscimos
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Com o envio por e-mail do relatório de POSIÇÃO FINAL, as informações são apresentadas de forma clara e precisa aos seus clientes
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Totalmente integrado ao financeiro, após o fechamento, valores a serem cobrados são lançados automaticamente em contas a receber
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CRÉDITOS & DÉBITOS
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O sistema considera que em muitos casos, os valores recebidos no momento da contratação da locação excedem os valores de fechamento final
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O sistema poderá gerenciar automaticamente os CRÉDITOS/DÉBITOS de seus clientes, no formato de CONTA CORRENTE
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Funcionalidade muito importante quando materiais locados são devolvidos posteriormente pelos seus clientes, gerando créditos que podem ser devidamente apropriados em uma POSIÇÃO FINAL
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ESTOQUE
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Ferramentas complementares tais como MOVIMENTAÇÃO AVULSA de materiais, aquisições/ entradas entre outras operações
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DEVOLUÇÃO DE MATERIAIS
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Operação de vital importância caso sua empresa admita devolução de materiais locados pelos clientes, após o processo de fechamento (POSIÇÃO FINAL)
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Além do sistema administrar o CRÉDITO referente aos valores relacionados ao material devolvido, ele atualiza o estoque automaticamente
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MANUTENÇÕES - Controle apropriado para manter a qualidade dos materiais locados
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Garanta o controle sobre a disponibilidade para locação
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O uso desta funcionalidade irá BLOQUEAR os itens indisponíveis, evitando a locação indevida até o seu retorno à disponibilidade
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FINANCEIRO
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Baseado no gerenciamento de uma estrutura de plano de contas e centro de custos
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TODOS os lançamentos gerados em contas a receber e contas a pagar são efetuados de forma organizada e previamente classificada
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Totalmente integrado ao módulo comercial e POSIÇÃO FINAL, os lançamentos de quitação são efetuados através dos lançamentos no CAIXA
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Com foco na proteção do setor financeiro, garante que NENHUM lançamento/ quitação possa ser excluído e permite visualizar de forma clara e objetiva eventuais estornos
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CONTAS FIXAS
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Facilita e agiliza os lançamentos recorrentes tais como despesas com energia elétrica, água, telefone, salários, etc
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Todos os lançamentos efetuados neste cadastro são transportados para o CONTAS A RECEBER e CONTAS A PAGAR com um simples clique
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CENTRO DE CUSTO
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Um dos pilares da gestão financeira
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Disponível para múltiplos centros de custos conforme demanda do cliente
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Através desta funcionalidade é possível gerenciar MÚLTIPLAS EMPRESAS do mesmo grupo, em um único sistema
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INTEGRAÇÃO COBRANÇA BANCÁRIA
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Elimina o retrabalho e diminui a probabilidade de falhas
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Basta executar as rotinas de GERAR REMESSA e PROCESSAR RETORNO para que o sistema gere os arquivos de acordo com o formato exigido pela rede bancária, e efetue a quitação dos títulos de acordo com os dados enviados no arquivo de retorno
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Os boletos são gerados pelo próprio sistema, já com código de barras
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TODAS as instruções (protesto, prorrogação, desconto, cancelamento, etc.) comandadas e processadas pelo banco cobrador são registradas no sistema
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